Răspunsuri clare la cele mai frecvente întrebări despre protecția datelor și conformitatea GDPR în România.
Desemnarea unui responsabil cu protecția datelor (DPO) este obligatorie pentru autoritățile publice, pentru companiile care prelucrează date la scară largă sau care monitorizează sistematic persoanele. Dacă activitatea ta implică prelucrări sensibile, cum ar fi date medicale sau financiare, este recomandat să analizăm împreună dacă se aplică această cerință.
Registrul de prelucrare este documentul care centralizează toate operațiunile de prelucrare a datelor din compania ta. Acesta include scopul prelucrării, categoriile de date, destinatarii și termenele de păstrare. Un registru bine structurat demonstrează autorităților că ai control asupra datelor și simplifică semnificativ procesul de audit.
Evaluarea de impact (DPIA) este necesară atunci când prelucrarea poate genera riscuri ridicate pentru drepturile persoanelor. Procesul implică descrierea operațiunii, evaluarea necesității și proporționalității, identificarea riscurilor și stabilirea măsurilor de diminuare. Noi te ghidăm pas cu pas, de la identificarea criteriilor care declanșează obligația până la redactarea raportului final.
În cazul unui incident de securitate, compania are obligația de a notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore de la momentul în care a luat cunoștință de incident. Dacă riscul pentru persoane este ridicat, trebuie informate și persoanele afectate. O procedură clară de raportare, testată în prealabil, reduce semnificativ riscul de sancțiuni.
O companie trebuie să aibă o politică de confidențialitate clară pentru clienți și angajați, precum și proceduri interne pentru gestionarea cererilor persoanelor vizate. Aceste documente trebuie actualizate ori de câte ori se schimbă operațiunile de prelucrare. Noi adaptăm politicile la specificul activității tale, evitând textele generice care nu oferă protecție reală.
Formarea internă este esențială pentru conformitate. Organizăm sesiuni practice pentru echipa ta, axate pe identificarea riscurilor, gestionarea cererilor persoanelor și recunoașterea incidentelor de securitate. Instruirea periodică reduce erorile umane, care sunt principala cauză a incidentelor de date.
Oferim consultanță practică și audit specializat pentru protecția datelor personale. De la registrul de prelucrare și evaluări de impact, până la politici de confidențialitate și proceduri de raportare a incidentelor — sprijinim organizațiile locale să construiască un cadru conform și transparent, adaptat cerințelor legale naționale.
Structuri clare de sprijin, de la evaluarea inițială până la formarea echipei interne. Fiecare pachet răspunde unui nivel diferit de maturitate organizațională.
Analiza detaliată a fluxurilor de date, identificarea operațiunilor de prelucrare și a riscurilor asociate. Livrăm un raport complet cu recomandări prioritizate și un plan de acțiune pe termen scurt.
Construim registrul de prelucrare, politicile de confidențialitate, procedurile interne și formularele de consimțământ. Includem sesiuni de formare pentru responsabilii cu protecția datelor și suport pentru evaluările de impact obligatorii.
Asistență permanentă pentru raportarea incidentelor de securitate către ANSPDCP, revizuirea periodică a documentației și monitorizarea modificărilor legislative. Potrivit pentru companii cu volume mari de date sau operațiuni complexe.
Sesiuni personalizate pentru echipa ta, adaptate domeniului de activitate și nivelului de cunoștințe al participanților. Acoperim noțiuni practice de securitatea informațiilor, gestionarea cererilor persoanelor vizate și prevenirea incidentelor.